• Be the first to receive

    new job

    opportunities

    Please register to use career alerts

    Career alerts
     

     

    Adjoint(e) Administratif(ve) Sénior

    Position:

    Permanent

    Location:

    Montréal

    Salary:

    à discuter

    Field Activity:

    Soutien administratif

     

    Description:

    Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui se joindra au département de finance de notre client.

    • Soutenir les équipes du département de finance et de la comptabilité en les aidant dans les communications avec les clients, les fournisseurs et les employés, notamment en ce qui concerne la création, la rédaction, la révision, la correction et la finalisation des communications destinées aux employés internes.
    • Soutenir les équipes de finances et de comptabilité en les aidant dans l’élaboration des présentations PowerPoint, des lettres ainsi que des analyses, soit à l'aide d’Excel ou de systèmes comptables.
    • Maintenir le système de gestion de la relation client (InfoFlo), en s'assurant que les informations sur les dépenses soient à jour.
    • Planifier des événements d'équipe, tels que des réunions mensuelles de groupe, des formations, des conférences, des activités de consolidation d'équipe et des activités sociales de groupe.
    • Gérer la petite caisse et organiser de petits achats pour l'équipe de finance.
    • Fournir une rétroaction continue et des suggestions pour l'amélioration continue des processus du service, identifier les opportunités pour une meilleure efficacité, ainsi que communiquer les suggestions d'amélioration de la part des employés.
    • Superviser un(e) assistant(e) administratif(ve) qui est en charge du classement, de la distribution du courrier et des photocopies, entre autres.
    • En charge de l’archivage des fichiers, des écritures de fin de mois dans le grand livre général, ainsi que de la préparation et de la distribution des états financiers.
    • Fonctions générales du bureau, y compris un support régulier à la réception, la réservation de salles de conférence et la gestion générale du secteur administratif et du bureau en général. Superviser également les performances de services extérieurs tels que les préposés d’entretien.
    • Autres tâches assignées.

     

    Qualifications required:

    • Excellente maîtrise de la langue française et anglaise, parlée et écrite;
    • Formation reconnue en administration ou domaines connexes;
    • Expérience de travail d'au moins 5 ans dans un rôle administratif;
    • Professionnalisme et axé sur la satisfaction du client;
    • Capacité d'établir les priorités quotidiennes en collaboration avec la direction;
    • Avoir la capacité de s’adapter aux changements fréquents des priorités ;
    • Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
    • Autonome, responsable, débrouillarde et efficace;
    • Volonté de se développer professionnellement et de contribuer de façon significative au sein de l’équipe;
    • Capacité de prendre en charge des dossiers de nature variée et de les mener à terme;
    • Excellente maîtrise de la suite Office;
    • Démontrer de la diplomatie et du tact dans la communication avec une grande variété de personnes et de postes.

     

    • 1Apply for
      jobs quickly
    • 2Follow-up on the history of
      your applications
    • 3Increase your chances of
      recruitment