Secrétaire 3 jours/semaine

Description
Oeuvrant dans le domaine médical, cette entreprise est à la recherche d'un (e) secrétaire ayant une bonne grammaire française, dynamique et maîtrisant la suite MS Office!

DESCRIPTION DES TÂCHES

* Poster des documents et envoyer des télécopies;
* Gérer les demandes d’accès à l’information;
* Mise en page et correction de rapports, lettres ou autres;
* Production de divers documents;
* Ouverture, fermeture et réactivation de dossiers;
* Faire des photocopies, classement;
* Gérer les dossiers; (transfert, satellite, central, etc.)
* Réservation de salle;
* Compléter des demandes d’achat;
* Faire diverses demandes par le centre d’appel;
* Gérer les formulaires (mise à jour, ajout, etc.);
* Soutien à l’équipe;
* Confirmation/annulation de rendez-vous;
* Faire l’accueil des nouveaux employés;
* Gérer un grand nombre d’appels;