Adjoint (e) à la direction

Description
Sous la responsabilité de la Vice-présidente finance et ressources humaines, l’adjoint(e) à la direction sera principalement responsable d’assister le Premier Vice-président et Directeur Général ainsi que 4 Vice-présidents dans l’ensemble du travail administratif de leurs secteurs respectifs.

Le titulaire de ce poste sera, entre autres, appelé à :

• Planifier et organiser des réunions et des évènements, en assurer la logistique incluant la préparation des ordres du jour et la rédaction de leur compte-rendu.

• Coordonner les agendas de certains gestionnaires.

• Créer des tableaux Excel et en assurer la mise à jour.

• Préparer des présentations Powerpoint.

• Mettre à jour différents documents Word : politiques, etc.

• Assurer un support administratif pour les ressources humaines : réception des cv, appels de candidats, faire passer les tests d’embauche et en assurer la correction, vérification des références d’emploi, préparer les dossiers d’accueil des employés, organiser les dossiers des employés, etc.

• Effectuer de la saisie de données au besoin.

• Organise un système de classement efficace et en assure le suivi.

• Effectuer toutes autres tâches connexes.