Secrétaire de direction

Description
Cette entreprise, oeuvrant dans le domaine médical, recherche une personne faisant preuve d’initiative et d’un excellent sens de l’organisation.


DESCRIPTION DES TÂCHES :

* Effectuer le travail de secrétariat général dont les travaux de traitement de texte, la correspondance, les photocopies, les télécopies, les demandes de paiement pour les cadres;
* Convoquer les participants requis aux diverses réunions et préparer les dossiers nécessaires
(Compte-rendu, rencontre d’équipe et comité);
* Gérer la correspondance courante en faisant la recherche et suivi (exemples : facturation, sécurité, points de service, etc.), la cueillette et l’agencement des renseignements nécessaires;
* Procéder à l’affichage de documents et à la mise à jour des tableaux d’affichage (mémos de tous type);
* Agir comme soutien dans le processus d’appel d’offres pour biens et services; (rédaction document d’appel d’offre, suivi réception, lettres etc)
* Agir comme soutien aux services des Achats, de l’entretien et des ressources financières.