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    Secrétaire-comptable

    Poste:

    Permanent

    Lieu:

    Montréal

    Salaire:

    16$/h

    Horaire:

    9h à 17h

    Logiciels:

    Suite MS Office (Word, Excel)

    Domaine d'activité:

    Soutien administratif

     

    Description:

    Sous la responsabilité d’une gestionnaire, la secrétaire-comptable accomplit des tâches liées au secrétariat et à la comptabilisation informatique du système de la rétribution des responsables de services de garde (RSG).

    RESPONSABILITÉS:

    A) Accomplir des tâches liées au secrétariat:
    * Réception des documents pour les nouveaux dossiers de demande de places à contribution réduite.
    * Vérifier la conformité des documents reçus.
    * Ouvrir et enregistrer les nouveaux dossiers dans le logiciel.
    * Effectuer des suivis téléphoniques et /ou par courriel auprès des responsables d’un service de garde en milieu familial (RSG) ayant fournis des documents non conformes et /ou pour dossiers incomplets.
    * Après approbation, activer les nouveaux dossiers dans le logiciel pour le versement de la subvention aux RSG.
    * Réception et vérification des renouvellements d’ententes de services de garde.
    * En collaboration avec les autres employés des modules de la conformité et de la comptabilité; Participer à la gestion des fermetures de dossiers d’enfants qui quittent les services de garde.

    B) Accomplir les tâches liées au système de rétribution des RSG:

    * Ouverture d’une nouvelle quinzaine dans le logiciel.
    * Activation d’une nouvelle rétribution automatique aux RSG.
    * Traitement de la rétribution avec les feuilles de réclamation et les fiches d’assiduité, s’il y a lieu, fournies par les RSG.
    * Préparer le fichier de la rétribution pour le transfert électronique à la banque pour le dépôt direct des subventions.
    * Impression des bordereaux de paiement de la subvention et des sommaires explicatifs de la rétribution.
    * Remettre les bordereaux et les sommaires à la direction pour la vérification des subventions rétribuées.
    * À la suite de l’approbation du fichier par la direction, lancer les données à la banque électroniquement pour dépôt direct en respectant le délai imposé par la banque. La date d’un versement de la subvention étant toujours un jeudi.

     

    Compétences essentielles:

    * Avoir 3 à 5 années d'expérience en administration;
    * Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou l’équivalent;
    * Maîtriser la suite MS Office;
    * Bilinguisme fonctionnel;
    * Démontrer de l'organisation, un sens de l'initiative, de la minutie.

     

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