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    Coordonnateur (trice) des ventes

    Position filled

    Position:

    Permanent

    Location:

    St-Laurent

    Salary:

    45-55K (selon expérience) + assurances collectives +++

    Working hours

    37.5 heures

    Software

    Suite MS Office niveau intermédiaire, Navision

    Field Activity:

    Soutien administratif

     

    Description:

    Relevant du Directeur général des ventes, votre rôle sera d'apporter un soutien administratif à l'équipe des ventes.

    RESPONSABILITÉS:

    * Créer, mettre à jour et maintenir le système de prix dans le logiciel pour tous les fournisseurs;

    * Soutenir l'équipe de vente externe et interne sur le système informatique et former le personnel de vente si nécessaire;

    * Aidez le responsable à expédier toutes les nouvelles demandes pour démonstration;

    * Préparer tous les documents d'expédition pour les équipements. Transférer tous les bordereaux d'expédition et de réception à Toronto;

    * Établir un rapport mensuel de prévisions d'expédition à réviser avec le gestionnaire;

    * Communiquer avec le service des ventes de Toronto lorsque qu’un équipement est expédié et assurer la mise en place de la garantie;

    * Soutenir et aider pour l’appel d’offre du gouvernement. Préparation du rapport trimestriel des commandes pour le gouvernement. Également mettre à jour les commandes suite au changement du taux d’échange;

    * Compléter le formulaire SAAQ suite à la demande du client afin que l'unité puisse avoir la plaque requise;

    * Effectuer le dénombrement et l'analyse de l'inventaire;

    * Approuver et coder les factures diverses au besoin;

    * Effectuer divers rapports demandés par la direction;

    * Commander le diner pour les réunions et installer la cafetière, etc., au besoin.

     

    Qualifications required:

    * Détenir une formation en administration, bureautique est un atout (DEC, DEP);
    * Avoir 3 années d'expérience en soutien administratif auprès d'une équipe de ventes;
    * Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit);
    * Bonne maîtrise de la suite MS Office;
    * Habileté à résoudre des situations problématiques;
    * Autonomie, organisation, jugement, polyvalence, initiative;
    * Bonne gestion des priorités dans un environnement dynamique;
    * Habileté à travailler en équipe.

     

    Desirable qualifications:

    Environnement dynamique, équipe professionnelle, formation continue!!!!!

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