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    Adjoint (e) administratif (ve) / santé

    Position filled

    Position:

    Permanent

    Location:

    Laval

    Salary:

    45-50K (selon expérience) + assurances

    Working hours

    8h à 16h30 : 37.5 heures

    Software

    Suite MS Office

    Field Activity:

    Soutien administratif

     

    Description:

    Organisation, entregent, initiative, vous vous reconnaissez! Voici votre future équipe!

    Cette entreprise, spécialisée en soins de santé, est à la recherche d’une adjointe-coordonnatrice administrative qui agira à titre de bras droit.

    RESPONSABILITÉS:

    * S'assurer du bon fonctionnent du bureau et des lieux (équipements, fournitures, ententes de location);
    * Répondre aux appels et courriels des clients;
    * Assurer le suivi des dossiers CSST, SAAQ ou tout autres tiers payeurs;
    * Informer les clients et répondre à leurs questions;
    * Gérer l'agenda des professionnels;
    * Gérer les horaires des employés (absences, vacances, congés);
    * Rédiger, corriger, mettre en page certains documents (lettre, courriel, mémo, rapport);
    * Produire et vérifier la facturation;
    * Aider la responsable pour les comptes à recevoir;
    * Participer à l'organisation des événements;
    * Autres tâches connexes.

     

    Qualifications required:

    * Détenir une formation en secrétariat ou administration (DEC, DEP);
    * Avoir 3-5 années d'expérience dans un poste similaire;
    * Habileté en communication orale et écrite;
    * Maîtriser la Suite MS Office (Word, Outlook, Excel);
    * Faire preuve de flexibilité, entregent, organisation, polyvalence;
    * Habileté à résoudre des situations problématiques;
    * Bilinguisme fonctionnel.

     

    Desirable qualifications:

    * 3 semaines de vacances après 1 an de service continu
    * Assurances collectives après 3 mois (50%,50%)

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