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    Adjoint (e) au service à la clientèle

    Position filled

    Position:

    Permanent

    Location:

    Sainte-Julie

    Salary:

    35-40K

    Working hours

    8h30 à 17h

    Software

    Suite MS Office & Simple comptable

    Field Activity:

    Soutien administratif

     

    Description:

    Entreprise réputée, équipe professionnelle et dynamique. Il ne manque que vous!

    Responsabilités:

    A)Comptabilité
    Préparer les factures de vente
    Enregistrer les encaissements
    Collecter les comptes à recevoir
    Enregistrer les factures d’achats
    Concilier les bons de commande, les bordereaux de livraison et les factures d’achats aux fins de vérifications

    B) Administration
    Gérer les courriels de l’entreprise
    Gérer les appels téléphoniques et transférer aux personnes concernées
    Commander les fournitures de bureau
    Rédiger des lettres et des soumissions 
    Créer des tableaux

    C)Service à la clientèle
    Coordonner les rendez-vous des clients
    Lors de demande de soumission, coordonner les rendez-vous des clients
    Effectuer des sondages de satisfaction auprès des clients via le publipostage 

     

    Qualifications required:

    * Détenir un diplôme d'études secondaires
    * Avoir 3 à 5 années d'expérience pertinente en service à la clientèle
    * Français parfait à l’écrit et à l’oral
    * Maitrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit 
    * Maîtrise de la Suite Office (Outlook, Word et Excel)
    * Connaissance de Simple comptable 
    * Être axé(e) service à la clientèle
    * Analyser et gérer les demandes d’information
    * Connaissances de base de la comptabilité générale
    * Être structuré(e), agréable et être capable de s'adapter aux changements
    * Autonome, débrouillard(e), dynamique et rigoureux(se)
    * Grande capacité à apprendre, ouverture d'esprit
    * Sens aigu de l'organisation et des priorités
    * Très bonne gestion du stress

     

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