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    Chargé (e) de projets / publicité

    Position:

    Permanent

    Location:

    Montréal

    Salary:

    45-55K + assurances collectives

    Working hours

    8h à 17h

    Software

    Suite MS Office

    Field Activity:

    Soutien administratif

     

    Description:

    Vous êtes une personne reconnue par votre esprit créatif, votre sens de l'organisation et des affaires, joignez-vous à cette équipe de professionnels!


    Sous la supervision du Président de la compagnie, la personne sera responsable des projets événementiels et de coproduction. La personne est le point de contact principal des clients de la compagnie.

    RESPONSABILITÉS:

    * Assurer la direction de projet dans son ensemble, sur une base quotidienne;
    * Établir et faire le suivi des échéanciers;
    * En collaboration avec le directeur de production, aider à la mise en place des processus requis pour le bon fonctionnement du projet. (mise en place des flux de communication entre les équipes & rédaction des outils);
    * Préparer les ordres du jour et animer les rencontres statutaires et échanges quotidiens avec les équipes interne afin de s’assurer d’un message unique;
    * Préparer les ordres du jour et animer les rencontres statutaires et échanges quotidiens avec le client afin de structurer la relation, les besoins et faire le suivi auprès des équipes internes.
    * Savoir identifier les problèmes opérationnels et stratégiques et initier les rencontres inter-équipe afin de les résoudre.

     

    Qualifications required:

    * Avoir minimum entre 3 à 5 années en tant que chargé (e) de projets;
    * Détenir un diplôme universitaire en gestion de projets (baccalauréat) ou toute autre formation professionnelle pertinente;
    * Expérience au sein des milieux suivants: design, architecture, milieu du spectacle et des expositions, agence de création ou événementielle;
    * Faculté à créer et adapter des outils méthodologiques de suivi de projet;
    * Bonnes connaissances des contraintes de production (budget, matériaux, délais de fabrication et d’installation) liées au domaine de l’événementiel;
    * Expérience en processus de création ou production de spectacles;
    * Bonnes connaissance des logiciels Word et Excel;
    * Bonnes connaissances des aspects légaux liés à l'événementiel (contrat, assurances...);
    * Aptitudes pour la gestion de ressources humaines;
    * Maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
    * Intérêt démontré à l'égard du domaine d'affaires de l'entreprise;
    * Capacité à respecter les délais;
    * Excellente capacité d'analyse, de planification et d'organisation.

     

    Desirable qualifications:

    * Disponibilité pour voyager et travailler à l'étranger

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