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    Adjoint (e) administratif (ve) : domaine immobilier commercial

    Position:

    Permanent

    Location:

    Montréal

    Salary:

    50-55K + bonis!!!!! + équipe dynamique!!!!!

    Working hours

    8h à 17h

    Software

    MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),

    Field Activity:

    Soutien administratif

     

    Description:

    Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe de courtiers expérimentée! Créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!

    Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.

    RESPONSABILITÉS :

    * Effectuer des tâches administratives générales;
    * Rédiger les contrats et les correspondances;
    * Préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers;
    * Mettre à jour le tableau de bord de l’équipe sur Excel;
    * Préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing;
    * Coordonner les appels conférence quotidiens de l’équipe;
    * Effectuer des traductions simples;
    * Compléter les feuilles de transactions sur Excel;
    * Assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet;
    * Procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi;
    * Assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l’équipe;
    * Gérer les comptes payables et recevables;
    * Confirmer les rendez-vous et autres événements;
    * Effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l’intranet.

     

    Qualifications required:

    * Détenir une formation en bureautique (DEC, DEP);
    * Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint (e) administratif (ve);
    * Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit;
    * Capacité d’apprentissage et d’adaptation dans un environnement en constante évolution;
    * Excellente maîtrise de la suite MS Office;
    * Sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
    * Solides aptitudes pour les relations interpersonnelles et excellente capacité à faire preuve de diplomatie, de discrétion, de maturité et de jugement;
    * Sens de l’initiative;
    * Rigueur dans la qualité du travail.

     

    Desirable qualifications:

    *Sur demande faire quelques déplacements (centre de copies, banque, etc.)

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