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    Secrétaire technique

    Position:

    Permanent

    Location:

    Boucherville

    Salary:

    16-20$ /h

    Working hours

    35 heures : flexibilité

    Software

    Word & Excel

    Field Activity:

    Soutien administratif

     

    Description:

    Vous recherchez une équipe dynamique, avez une habileté dans la correction et la rédaction, joignez-vous à eux!

    RESPONSABILITÉS :

    * Rédiger les rapports;
    * Réviser toutes les sections de la proposition et valider les sections afin de confirmer l’exactitude technique, s'assurer que les exigences des clients sont satisfaites (et les questions sont répondues) et d'optimiser le contenu visuel;
    * Faire l’envoi des plans aux clients;
    * Participer à la finalisation de la proposition (par exemple la révision finale et l'assemblage de la proposition), selon les besoins;
    * Préparation des dossiers pour inspection;
    * Faire les demandes d’accès pour les visites des projets particuliers;
    * Répondre aux appels (remplacement de la réceptionniste lorsque requis);
    * Apporter un soutien à toutes personnes ayant un projet particulier.

     

    Qualifications required:

    * Détenir un diplôme en secrétariat ou domaine connexe;
    * Avoir minimum 2 ans d'expérience dans un rôle similaire;
    * Avoir une excellente maîtrise de Word (Mise en page, utiliser les marqueurs, fractionnement de cellule, copier-coller Excel vers Word, insertion de tableau, fusionner, insérer contrôle de contenu, style = tables des matières, tabulations, pied de page et en-tête);
    * Avoir une très bonne connaissance d'Excel;
    * Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit);
    * Des compétences reconnues au niveau de la communication, de la rédaction, de la rigueur et de la capacité à recueillir l’information;
    * Autonomie, travail d'équipe, fiabilité.

     

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