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    Adjoint (e) comptable / évènements

    Position filled

    Position:

    Permanent

    Location:

    Rive-Sud

    Salary:

    17-20$/H

    Working hours

    25-30 heures

    Software

    Suite MS Office & Simple comptable (atout)

    Field Activity:

    comptabilité

     

    Description:

    Vous possédez des aptitudes en comptabilité, en administration et en organisation d'évènements, voici le poste idéal pour vous!

    RESPONSABILITÉS :

    TÂCHES ADMINISTRATIVES (50%):

    * Répondre au téléphone et assister les clients si nécessaire;
    * Faire suivre aux conseillers les confirmations des fournisseurs;
    * Gérer les horaires;
    * Assister aux tâches de marketing;
    * Support pour équipement de bureau;
    * Effectuer la mise à jour de listes, formulaires et fichiers;
    * Organisation et classement de document;
    * Mise à jour des dossiers de formation des conseillers;
    * Ouverture et maintien des dossiers des nouveaux employés;
    * Voir au bon fonctionnement du bureau (commander des fournitures, respect des échéanciers, gérer la base de données);
    * Assister au recrutement (confirmation de rendez-vous, prise de référence, etc.);
    * Gestion des accès fournisseurs pour les conseillers;
    * Aider avec les projets spéciaux;
    * Assistance avec l'organisation des soirées de présentation aux clients.

    TÂCHES RELIÉES À LA COMPTABILITÉ(50%):

    * Tenir et concilier les petites caisses;
    * Comptabiliser et suivre les dossiers cartes de points;
    * Vérifier les rapports de commissions des employés;
    * Comptabiliser et balancer les commissions reçues des fournisseurs;
    * Effectuer les dépôts à la banque;
    * Facturation aux fournisseurs pour évènements clients;
    * Diverses analyses comptable;
    * Concilier les cartes de crédit;
    * Assister à la révision des factures clients;
    * Autres tâches au besoin.




     

    Qualifications required:

    * Détenir un DEP en comptabilité ou équivalence;
    * Bilingue (français et anglais);
    * Maitriser la suite MS Office;
    * Grand sens des priorités;
    * Assiduité, sen de l'initiative;
    * Dynamisme et discrétion;
    * Minutie;
    * Sens de l'organisation;
    * Travail d'équipe.

     

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