Secrétaire administratif (ve)

Description
Vous êtes une personne polyvalente, débrouillarde, possédez une excellente grammaire française, voici le poste idéal pour vous!

DESCRIPTION DES TÂCHES:

* Effectuer le travail de secrétariat général dont les travaux de traitement de texte, la correspondance, les photocopies, les télécopies, les demandes de paiement, etc.;
* Procéder à la mise à jour des fichiers;
* Faire le tri des messages téléphoniques, faire une cueillette d'informations pour des dossiers requérant un suivi et transmettre l'information à la personne concernée;
* Procéder à l'affichage de documents et à la mise à jour des tableaux d'affichage;
* Recevoir les demandes de congé, d'absence, de modification d'horaire du personnel et en assure le suivi, suite à l'approbation de son supérieur immédiat;
* Effectuer les commandes de papeterie et de fournitures de bureau;
* S'assurer du classement des documents au dossier client et de la conformité du contenu du dossier, selon les règles établis par l'archiviste;
* Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.