Job
Secrétaire de direction
Description
Cette entreprise, oeuvrant dans le domaine médical, recherche une personne faisant preuve d’initiative et d’un excellent sens de l’organisation.
DESCRIPTION DES TÂCHES :
* Effectuer le travail de secrétariat général dont les travaux de traitement de texte, la correspondance, les photocopies, les télécopies, les demandes de paiement pour les cadres;
* Convoquer les participants requis aux diverses réunions et préparer les dossiers nécessaires
(Compte-rendu, rencontre d’équipe et comité);
* Gérer la correspondance courante en faisant la recherche et suivi (exemples : facturation, sécurité, points de service, etc.), la cueillette et l’agencement des renseignements nécessaires;
* Procéder à l’affichage de documents et à la mise à jour des tableaux d’affichage (mémos de tous type);
* Agir comme soutien dans le processus d’appel d’offres pour biens et services; (rédaction document d’appel d’offre, suivi réception, lettres etc)
* Agir comme soutien aux services des Achats, de l’entretien et des ressources financières.
Cette entreprise, oeuvrant dans le domaine médical, recherche une personne faisant preuve d’initiative et d’un excellent sens de l’organisation.
DESCRIPTION DES TÂCHES :
* Effectuer le travail de secrétariat général dont les travaux de traitement de texte, la correspondance, les photocopies, les télécopies, les demandes de paiement pour les cadres;
* Convoquer les participants requis aux diverses réunions et préparer les dossiers nécessaires
(Compte-rendu, rencontre d’équipe et comité);
* Gérer la correspondance courante en faisant la recherche et suivi (exemples : facturation, sécurité, points de service, etc.), la cueillette et l’agencement des renseignements nécessaires;
* Procéder à l’affichage de documents et à la mise à jour des tableaux d’affichage (mémos de tous type);
* Agir comme soutien dans le processus d’appel d’offres pour biens et services; (rédaction document d’appel d’offre, suivi réception, lettres etc)
* Agir comme soutien aux services des Achats, de l’entretien et des ressources financières.
Position
Temporaire
Temporaire
Location
Rive-Sud
Rive-Sud
Salary
16-20$/H
16-20$/H
Working hours
35 heures
35 heures
Qualifications required
La personne retenue doit avoir :
* Formation complétée en secrétariat (DEP, DEC, AEC)
* Minimum 3-5 années d'expérience en tant que secrétaire (médical : atout)
* Excellente grammaire française
* Maîtrise des logiciels : Word, Excel
* Excellentes habiletés en communication et organisation
* Ponctuelle, discrète et minutieuse
* Savoir gérer les priorités
* Connaissance du Réseau de la santé (atout)
* Dynamique et axée sur les objectifs
La personne retenue doit avoir :
* Formation complétée en secrétariat (DEP, DEC, AEC)
* Minimum 3-5 années d'expérience en tant que secrétaire (médical : atout)
* Excellente grammaire française
* Maîtrise des logiciels : Word, Excel
* Excellentes habiletés en communication et organisation
* Ponctuelle, discrète et minutieuse
* Savoir gérer les priorités
* Connaissance du Réseau de la santé (atout)
* Dynamique et axée sur les objectifs
Desirable qualifications
Contrat temporaire avec possibilité de prolongation
Contrat temporaire avec possibilité de prolongation
Software required
Suite MS Office : Word niveau avancé et Excel niveau intermédiaire
Suite MS Office : Word niveau avancé et Excel niveau intermédiaire
